AI-assistent

AI-assistent voor KMO's

Een privé AI-chatbot die werkt met uw eigen bedrijfskennis

Een privé AI-assistent doorzoekt bedrijfskennis via een veilige chatinterface.

Elke onderneming beschikt over een enorme hoeveelheid kennis: procedures, handleidingen, productfiches, offertes, technische documentatie, prijslijsten, contracten, werkinstructies, e-mails en interne afspraken.

Die informatie is vaak verspreid over SharePoint, Microsoft 365, netwerkschijven, Odoo, ERP, CRM, PDF-bestanden en andere systemen.

Met de AI-assistent van MeMoTronix wordt al die kennis onmiddellijk doorzoekbaar via een eenvoudige chat.

Stel gewoon een vraag

Uw medewerkers hoeven niet langer tientallen documenten te openen of collega's te storen.

Hoe verloopt onze procedure voor nieuwe klanten?

Welke technische eigenschappen heeft product X?

Wat is de garantieperiode?

Hoe maak ik een creditnota in Odoo?

Welke veiligheidsvoorschriften gelden voor deze machine?

Waar vind ik het juiste formulier?

Welke prijs werd afgesproken met deze klant?

Binnen enkele seconden verschijnt het juiste antwoord.

Uw gegevens blijven van u

Voor veel bedrijven is vertrouwelijkheid essentieel.

Daarom bouwen wij ook volledig private AI-oplossingen.

Uw documenten worden niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.

Afhankelijk van uw wensen kan de AI-oplossing draaien op een beveiligde cloudserver, een private VPS, uw eigen server of volledig binnen uw bedrijfsnetwerk.

Zo behoudt u maximale controle over uw bedrijfsgegevens.

Beveiligde cloudserverPrivate VPSEigen serverVolledig binnen uw bedrijfsnetwerk

Meer dan een gewone chatbot

Onze AI-assistent begrijpt uw documenten.

Hij kan onder andere:

procedures uitleggen

handleidingen samenvatten

documenten doorzoeken

productinformatie opzoeken

technische vragen beantwoorden

interne afspraken terugvinden

documenten vergelijken

e-mails opstellen

offertes voorbereiden

teksten vertalen

rapporten samenvatten

checklists maken

werkinstructies genereren

Altijd actuele informatie

De kwaliteit van AI hangt af van de kwaliteit van de beschikbare informatie.

Daarom koppelen we de AI aan uw bestaande documenten.

Wanneer u documenten toevoegt of actualiseert, beschikt de AI automatisch over de nieuwste informatie.

Uw medewerkers werken dus altijd met de meest recente versie.

Integratie met uw bestaande software

Wij integreren AI met de systemen die u vandaag al gebruikt.

Microsoft 365SharePointOneDriveOdooERP-systemenCRM-softwareDocument Management Systemen (DMS)NetwerkschijvenPDF-documentatieProductcatalogiInterne kennisbanken

Voor welke bedrijven?

Onze AI-assistent is geschikt voor vrijwel elke KMO.

productiebedrijvenaccountancykantorenbouwbedrijveninstallateurstechnische groothandelszorginstellingenlogistieke bedrijvengemeentenadvocatenkantorenverzekeringskantorenretailhorecadienstverleners

Voordelen voor uw medewerkers

Met een AI-assistent kunnen medewerkers:

sneller antwoorden vinden

minder zoeken naar documenten

minder fouten maken

sneller nieuwe collega's opleiden

efficiënter samenwerken

minder afhankelijk zijn van specifieke collega's

meer tijd besteden aan klanten

Dat levert tijdswinst én kwaliteitsverbetering op.

Veiligheid staat centraal

Bij MeMoTronix besteden we veel aandacht aan cybersecurity.

gebruikersrechtenrolgebaseerde toegangveilige authenticatieloggingencryptieMicrosoft Entra ID-integratieSingle Sign-On (SSO)auditmogelijkheden

AI die meegroeit met uw onderneming

Een AI-assistent hoeft niet te stoppen bij een chatbot.

AI-agents

automatische documentverwerking

e-mailautomatisering

workflowautomatisering

Microsoft Copilot-integraties

Odoo-integraties

spraakgestuurde assistenten

mobiele AI-apps

API-koppelingen met andere bedrijfssoftware

Waarom kiezen voor MeMoTronix?

Wij leveren geen standaard AI-chatbot, maar een oplossing die volledig wordt afgestemd op uw organisatie.

Wij combineren meer dan 25 jaar ICT-ervaring, Microsoft 365-expertise, AI-consultancy, bedrijfsprocessen, automatisatie, integraties, cybersecurity, private AI-oplossingen en praktische begeleiding van A tot Z.

Ons doel is eenvoudig: AI praktisch maken voor KMO's.

Vraag een vrijblijvende demonstratie aan

Wilt u ontdekken hoe een privé AI-assistent uw medewerkers dagelijks tijd kan besparen? Neem contact op met MeMoTronix voor een vrijblijvende demonstratie. We tonen u hoe uw eigen documenten binnen enkele minuten kunnen worden omgezet in een veilige, intelligente AI-assistent die 24/7 klaarstaat om vragen van uw medewerkers te beantwoorden.

Onze AI-assistent is getraind met AI-informatie, gevalideerd en nagezien door MeMoTronix.