Sinds 1999 — 25+ jaar ICT-praktijkervaring

AI praktisch maken voor KMO's.

AI praktisch maken voor KMO's. MeMoTronix.be helpt bedrijven slimmer werken met AI: van administratie, documenten en interne processen tot 24/7 klantcommunicatie, reservaties, hospitality-oplossingen en integraties met Microsoft 365, Odoo, DMS, ERP en bestaande software.

Futuristische AI-assistent helpt KMO's met e-mails, documenten en workflows.
01

Waar veel organisaties vandaag mee worstelen

  • ?Welke AI-tools zijn veilig?
  • ?Welke processen kan je automatiseren?
  • ?Hoe gebruik je AI in Microsoft 365, Odoo, ERP, CRM, SharePoint of Teams?
  • ?Hoe zorg je ervoor dat medewerkers AI echt gebruiken?
  • ?Hoe vermijd je dat vertrouwelijke bedrijfsdata in publieke AI-tools terechtkomt?

MeMoTronix helpt KMO's, accountancykantoren, social-profitorganisaties, administratieve teams en IT-afdelingen om AI veilig, praktisch en doelgericht in te zetten.

Geen AI-hype. Geen theoretische demo's zonder resultaat. Wel concrete oplossingen die tijd besparen, repetitief werk verminderen en medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse werking.

Onze baseline

Geen AI om de AI. Wel AI die werkt in echte bedrijfsprocessen — binnen de tools die u vandaag al kent: e-mail, documenten, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Odoo, ERP, CRM, DMS, Excel, supporttickets, rapporten en interne kennisbanken.

02

Wat doet MeMoTronix?

Veel bedrijven voelen dat AI belangrijk wordt, maar missen een duidelijke aanpak. Sommige medewerkers gebruiken al ChatGPT op eigen initiatief. Anderen durven er niet aan beginnen. Management ziet kansen, maar maakt zich zorgen over privacy, veiligheid en adoptie.

W

Waar verliest uw organisatie vandaag tijd, kennis of efficiëntie?

Wij helpen onder meer met:

  • AI Quickscans
  • AI-roadmaps
  • AI-workshops
  • Prompttraining
  • Microsoft 365 en AI
  • Odoo, ERP en CRM-use-cases
  • Automatisatie van DMS en ERP
  • Interne kennisbanken
  • Documentanalyse
  • Automatisatie van administratieve processen
  • AI-policy en veilig AI-gebruik
  • Adoptiebegeleiding voor medewerkers
03

Voor wie?

01

KMO's

Voor bedrijven die efficiënter willen omgaan met administratie, klantenopvolging, offertes, e-mails, documenten en interne processen.

02

Accountancy- en advieskantoren

Voor kantoren die werken met klantendossiers, fiscale documenten, deadlines, procedures en interne kennisdeling.

03

Social-profitorganisaties

Voor organisaties waar medewerkers veel informatie verwerken, procedures volgen en mensgericht moeten blijven werken.

04

HR, payroll & administratie

Voor teams die dagelijks repetitieve vragen, documenten, processen, communicatie en rapportering verwerken.

05

IT- en supportteams

Voor teams die AI willen inzetten voor kennisbanken, ticketvoorstellen, handleidingen en interne ondersteuning.

06

Management & teamleads

Voor leidinggevenden die AI strategisch willen inzetten, maar met beide voeten op de grond willen blijven.

07

Marketing- & salesbedrijven

Voor marketing- en salesteams die AI willen inzetten voor leadkwalificatie, content, campagnes, klantsegmentatie, copywriting en opvolging.

08

Ervaren ICT-collega's

Voor IT-professionals en developmentteams die hun processen, softwareontwikkeling en interne tools willen optimaliseren met AI, copilots, codeassistenten en agentische workflows.

04

Waarom AI?

AI ondersteunt medewerkers bij taken die vandaag veel tijd vragen:

  • Lange e-mails samenvatten
  • Standaardantwoorden voorbereiden
  • Vergaderverslagen structureren
  • Notities omzetten naar taken
  • Documenten controleren
  • Teksten vertalen en herschrijven
  • Rapporten voorbereiden
  • Interne procedures doorzoekbaar maken
  • Klantendossiers samenvatten
  • Supportvragen categoriseren
  • Kennis van ervaren medewerkers beter delen
  • Repetitieve administratie versnellen

AI vervangt de medewerker niet — AI ondersteunt de medewerker. De eindcontrole, context, verantwoordelijkheid en menselijke inschatting blijven essentieel.

Klaar om AI praktisch te gebruiken?

Wilt u weten waar AI in uw organisatie tijd, kosten en frustratie kan besparen? Start met een AI Quickscan. Samen bekijken we uw processen, tools en mogelijkheden.